中心简介

发布时间:2015-06-09 03:21:47

 

 

        西藏民族大学档案管理中心于2013年1月成立。其前身为校办综合档案室和人事处人事档案室。新成立的档案管理中心为科级建制, 归属图书馆。自此,学校的文书、财务、学籍、人事档案实行集中统一管理。
  目前,档案管理中心藏自1957年以来形成的3个全宗档案。即西藏公学全宗、西藏民族学院全宗、西藏民族大学全宗。截至2016年11月,中心所藏档案资料共计38510卷(盒),其中综合档案22410 卷(盒),人事档案(含学生档案)16100卷 。设办公室、业务指导室、搜集整理工作室、数字化工作室、实物展览室等。现有专职档案人员5人,其中,副高级职称1人,中级专业技术职称2人,初级专业技术职称2人。中心总建筑面积为1230 平方米,库房面积占800多平方米,划分为库房、办公、展室与技术用房等功能区,实现了办公室、库房和阅览室三分开,配备高质量密集架和无酸纸档案盒,采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施。
  档案管理中心负责全校各单位立卷归档的监督指导和档案材料的接收、整理、保管、借阅、统计、鉴定、销毁和提供利用工作。在学习中华人民共和国教育部、国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》、西藏自治区委员会办公厅和西藏自治区政府办公厅(藏党办发[2014]61号)《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的基础上,认真落实《西藏民族大学关于新形势下加强和改进档案管理工作的实施意见》,并结合其他高校的档案工作管理经验,制定了我校档案管理中心工作管理办法,建立健全各项规章制度及岗位工作职责。
  为做好档案管理中心建设与发展工作,图书馆成立了档案管理工作建设领导小组。建立了由主管校长→档案管理中心→二级学院、处(部、室)的三级档案工作管理网络体系,各单位明确了分管档案领导和兼职档案员,确保档案资料应归尽归、应收尽收;档案管理中心定期对部门兼职档案员进行业务培训,对预立卷工作进行督促和检查,完善了档案工作管理体制。同时,研究制定了党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会、声像、人物、实物等十三类档案归档范围和管理办法。
  为适应数字化信息化的管理需求,采用了“南大之星”档案管理软件,并与二级学院、各职能部门对接,共同做好档案的收集、整理和利用工作。
  目前,档案管理中心正积极致力于档案管理的信息化、数字化建设,随着档案工作逐步现代化,我们将更加注重编研和信息开发工作,以富有特色的档案资料,以更积极的姿态为学校教学、科研、管理提供服务,努力将档案管理中心建设成为学校各类档案资料保管、开发、利用的中心。

版权所有:西藏民族大学图书馆 更新

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